Este tutorial explica como limpar facilmente os endereços de e-mail devolvidos e inválidos da mailing-list da sua newsletter.
Quem envia newsletters, conhece muito bem estas mensagens com o assunto "Delivery Failure", "Mail delivery failed: returning message to sender", entre outras variações.
A nossa caixa de entrada apresenta após o envio de uma newsletter às vezes centenas de mensagen devolvidas de endereços de e-mail, que pretendemos de remover da lista de contactos.
A solução passa por:
Antes de aplicar o passos, deixamos-lhe algumas boas práticas:
Explicamos aqui no caso do Microsoft Outlook, como exportar as mensagens para um ficheiro CSV.
1.1 Acede-se ao menu "Ficheiros"
1.2 Escolha "Abrir e Exportar
1.3 Clique em "Importar/Exportar"
1.4 Clique em "Exportar para um ficheiro"
1.5 Seleccione "Valores Separados por Vírgulas"
1.6 Escolha a pasta pretendida
1.7 Define o caminho e nome de ficheiro para exportar
1.8 Confirme e clique em "Concluir"
1.9 Outlook inicia exportação das mensagens para o seu ficheiro CSV
Nota importante: O melhor resultado temos obtido com o site https://www.textconverter.io/extract-emails/
Mostramos em baixo a lógica através do Easy E-Mail Extractor, embora não temos conseguido resultados tão fiáveis como no https://www.textconverter.io/extract-emails/:
http://www.novirusthanks.org/products/easy-email-extractor/
2.1 Seleccione o ficheiro que exportou do Outlook.
2.2 Clique nos resbotões os comandos para seleccionar todos os endereços e depois para exportar a lista
2.2 Guarde o ficheiro exportado
3.1 Abra o ficheiro exportado a partir do Explorador de Ficheiros com um duplo clique
3.2 O ficheiro apresenta os contactos numa única coluna
3.3 Para importar os contactos, por exemplo no epages, adapte as colunas conforme formato da sua aplicação de Newsletter. Neste exemplo mostramos o formato para epages.
Depois importe o Excel para actualizar a lista dos destinatários. O próximo mailing já estará isento das mensagens "Delivery Failure".