Comercio electrónico más eficiente con facturación integrada

El comercio electrónico ha hecho que la compra y venta de productos en todos los aspectos más eficiente.

Por otra parte, requiere que los comerciantes de adaptar los nuevos paradigmas de la Internet, sobre todo, el tiempo de respuesta. Los clientes se han acostumbrado a las características propias de Internet, de los cuales los más importantes son la auto-servicio de respuesta inmediata, y el control sobre el proceso.

Ventajas del sistema de facturación de la integración con la tienda online

La integración de un sistema de facturación de su tienda online hace más eficiente y creíble.

Vea los beneficios:

El cliente recibe un recibo y la factura en tiempo real

Los que un pedido online, espera recibir en breve una factura y el recibo. Si no puede cumplir con este requisito, la configuración de su tienda online para que el cliente recibe mensajes automáticos sobre el orden y el cambio en su estado. Cuando usted recibe una factura tras el pago marcados "pagado", o un recibo, el cliente no está online con la confirmación de la confianza que se puede depositar en su tienda online.

Descripción y valores de la medida idéntica a la orden

Todos los documentos, si el pedido, factura o recibo debe mostrar la misma descripción de los bienes y, por supuesto, los mismos valores. Documentos generados automáticamente garantizar la máxima coherencia en la emisión de la orden, factura y recibo.

Procesamiento de los arrendajos factura libre

Cuando el procesamiento de facturas de forma automática a través de un sistema de facturación integrado en su tienda online, los documentos salen libres de errores. Además de mostrar el profesionalismo, evitando el trabajo innecesario en las correcciones de los documentos.

Hacer cumplir la legislación

La legislación exige requisitos específicos para los sistemas de facturación. En particular, las tiendas online concebida fuera de Portugal con el procesamiento de facturas, presentar las mayores dificultades en el cumplimiento de la legislación nacional.

Por esta razón, una tienda online debe recurrir a un sistema de facturación nacional.

Características de la gerencia

Otra ventaja de utilizar un sistema de facturación externa está constituida por las funciones de gestión adicional que estas aplicaciones suelen tener, como un resumen de facturación, en efectivo o la distribución de la facturación de los clientes.

Criterios para la elección de un programa de facturación

Los criterios que aquí se presenta se refieren al decir que únicamente se añaden y no requiere la ley. Sólo queremos hablar de los aspectos básicos y devaluó inicialmente.

Usabilidad

En términos de facilidad de uso, asegúrese de que su uso es intuitivo, si usted puede leer y comprender el texto y menús. Aún más importante, ya que con un uso frecuente que van a aprender las aplicaciones poco amigables, debe dar al flujo de trabajo, es decir, la realización de secuencias de comandos. Puede ejecutar los comandos en un tiempo corto y con pocas instrucciones? Se encuentran fácilmente los controles, como botones, menús, etc.? En caso de haber cometido un error, el sistema le avisa y ofrece opciones para corregir el error?

Importar y exportar datos

A las funciones del sistema de facturación sin datos de importación o exportación requiere la desaprobación de trabajo: la entrada manual de datos en el sistema o manualmente mover los datos a otras aplicaciones a través de las técnicas de "copiar y pegar", por ejemplo, a una hoja de cálculo.

Los formatos de exportación e importación en general, le permiten elegir entre el texto (txt) o Excel (XLS o CSV - Valores separados por comas).

El envío de documentos por correo electrónico en formato PDF

Simplemente indispensable para un sistema de facturación, en particular cuando el sistema está conectado a una tienda online, es el envío de documentos por correo electrónico en formato PDF.

Tenga en cuenta que usted debe preguntar a sus clientes a unirse a la factura electrónica e incluir esta información en los términos y condiciones.

Horario de facturación

Si su empresa ofrece pagos regulares, por ejemplo, servicios de pago mensual, debe aplicar los procedimientos específicos, incluyendo un tratamiento automatizado de facturación, así como los pagos por autorización de débito directo.

Visual adaptación de documentos a la imagen de su empresa

Los documentos expedidos por el sistema de facturación debe identificar exclusivamente su empresa o marca. Compruebe que el sistema permite la inserción de su logotipo y elija entre muchos documentos diferentes.

Personalización de mensajes automáticos

Los mensajes automáticos para enviar los documentos para permitir la personalización. Una posible inserción de campos de datos variables, tales como el nombre del cliente, el número de documento, dirección, entre otros, hace que su comunicación sea más personal.

Varios usuarios

¿Necesitas múltiples usuarios en su empresa el acceso al sistema de facturación? En este caso, la aplicación debe permitir la creación de usuarios, de preferencia con perfiles diferentes, por ejemplo, administrador y desarrollador.

Nuestra sugerencia de tiendas EPAGE: invoicExpress

Con base en los criterios establecidos, se seleccionaron los invoicExpress sistema de facturacióny no hay una conexión con esta aplicación almacena EPAGE de facturación para nuestros clientes.

El vínculo entre el almacén y parte invoicExpress de cualquiera de nuestra oferta de tiendas, tales como el pago por cajero automático, boletines y otras características críticas para tiendas online.

15 minutos para abrir una tienda online con EPAGE invoicExpress integrada

	1. Compra una tienda ePages Integración con invoicExpress está disponible en todas las tiendas. Echa un vistazo a una tienda de demostración sin costo y compromiso durante 30 días.
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