Dica 6 - Automatizar os post através de um Excel

 

Costuma colocar todos os dias posts no seu Facebook? E alguns destes posts repetem-se com alguma regularidade e podiam ser programados?
Saiba como calendarizar todos os posts em formato Excel e automatizar a sua publicação no Facebook.

O conceito é simples:

1. Crie toda a programação dos seus post em formato Excel
2. Importe o ficheiro Excel no seu calendário Google
3. Ligue o Google à sua página Facebook

 

IMAGEM ILUSTRAITVA DA PAULA

 

A aplicação central neste processo chama-se "If this then that". Trata-se de uma aplicação online que lhe permite automatizar tarefas entre aplicações online, tais como Calendário do Google, Facebook, Twitter, Instagram, Email, entre outras.

Em termos concretos, estabelecemos um ligação que coloca um evento do Calendário Google na página de Facebook

 

 

Passo 1 - Criar um calendário Google exclusivamente para os posts na sua página de Facebook

Poderá atribuir o nome que permite identificar que se trata do calendário que serve exclusivamente para agendar os posts para a sua página do Facebook, por exemplo: "Facebook-Lojas-na.net"

 

Passo 2 - Como funciona o post através do Calendário?

Este passo não é obrigatório, mas permite-lhe compreender o funcionamento do calendário Google como gerador de posts.
Crie um novo evento no calendário e coloque no título o link da página que pretende publicar no Facebook, por exemplo um produto da sua loja online, e no campo de descrição o texto que deverá aparecer no post.

 

Passo 3 - Configurar Windows para o formato de CSV

A importação do calendário efectua-se através de um ficheiro em formato CSV (Comma Separated Value), editável em Excel. Esta é a boa notícia.

A menos agradável é que as configurações regionais definem normalmente o "ponto e vírgula" como separador. O calendário do Google quer mesmo a vírgula como separador, pelo que terá de efectuar a seguinte alteração nas definições regionais.

• Aceda ao Painel de Controlo do Windows (os utilizadores MAC devem ter algo comparável), e abra as Opções regionais e de idioma" (encontra-se em "Data, hora, idiomas e opções regionais). Depois efectue a seguinte alteração:
• Clique em "Customize"/ "Personalizar" e mude os símbolos do primeiro e terceiro campo de modo a permitir colocar o vírgula no campo "List separator" / "Separador de lista".

 

 

Passo 4 - Abrir calendário Modelo em formato de importação CSV

 

Agora pode abrir o nosso Modelo do Ficheiro de Importação que apresenta os seguintes campos:

Coluna	Função	Exemplo
Subject	Endereço da página para publicar no Facebook	http://www.lojas-na.net/dossies-comercio-electronico/Facebook
Description	Descrição do post	Já conhece os nossos conteúdos sobre Facebook?
Start Date	Data do início do evento em formato mm/dd/aa	10/27/11
Start Time	Hora do início do evento	10:00:00 PM
End Date	Data do término do evento em formato mm/dd/aa. Devia ser o mesmo dia do início do evento.	10/27/11
End Time	Hora do término do evento. Poderá usar a mesma hora.	10:00:00 PM
All Day Event	Evento de um dia inteiro	False
Location	Local do evento fica vazio
Private	Informação privada	True

 

Passo 5 - Importar o calendário

Aceda às Definições (Settings) dos calendários

 

Seleccione o ficheiro de importação, bem como o respectivo calendário.

Após a importação, receberá a mensagem se a mesma foi bem sucedida.

 

Passo 6 - Criar uma conta no site "If this then that"

Abra uma conta (serviço gratuito) em https://ifttt.com/join.

NB: Deverá por cada página Facebook criar uma conta no https://ifttt.com/join, uma vez que só poderá criar tarefas para um calendário Google.

 

Passo 7 - Criar uma nova tarefa

 

Passo 8 - Clique em "This"

 

Passo 9 - Clique no ícone do calendário do Google

 

Passo 10 - Escolha a opção "Any event starts"

 

Passo 11 - Clique em "This"

 

Passo 12 - Clique em "Create Trigger"

 

Passo 13 - Clique em "That"

 

Passo 14 - Clique em "Facebook Pages"

 

 

Passo 15 - Clique em "Create a link post "

 

Passo 16 - Clique em "Create action"

 

 

Passo 17 - Clique em "Create task "

 

A tarefa foi criada e estará operacional. A partir deste momento, os post serão automaticamente colocados na sua página Facebook a partir do seu calendário Google.